Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều đã hoặc chuẩn bị chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018. Có thể có một số băn khoăn liên quan đến vấn đề này mà Quý Doanh nghiệp cần được hỗ trợ giải đáp, do đó, dịch vụ tư vấn thuế Huyện Bình Chánh uy tín - công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật sẽ cung cấp một số thông tin sau, hy vọng có giá trị tham khảo cho Quý Doanh nghiệp.
Hóa đơn điện tử và một số điều doanh nghiệp cần biết
Theo thông tin từ khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính, hóa đơn điện tử được định nghĩa như sau:
“Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin dữ liệu về kinh doanh hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử phải đảm bảo hai nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.”
Thời gian áp dụng hóa đơn điện tử trong các doanh nghiệp cũng có quy định cụ thể tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 – Hiệu lực thi hành 01/11/2018:
Có hai mốc thời gian Quý Doanh nghiệp cần lưu ý là trước ngày 01/11/2018 và sau ngày 01/11/2018.
Trước ngày 01/11/2018, việc sử dụng và in hóa đơn giấy vẫn hợp lệ và những đơn vị doanh nghiệp đã in, vẫn còn hoặc đã thông báo phát hành hóa đơn giấy thì vẫn được phép sử dụng.
Sau ngày 01/11/2018, có hai tình huống cần xem xét:
+ Doanh nghiệp còn hóa đơn giấy đã đặt in trước ngày 01/11/2018 thì vẫn sử dụng cho đến khi ngày 01/11/2020. Nếu đến ngày 01/11/2020 mà Quý Doanh nghiệp chưa dùng hết hóa đơn giấy cũng phải hủy theo quy định và chuyển sang dùng hóa đơn điện tử.
+ Doanh nghiệp đã dùng hết hóa đơn giấy đặt in trước ngày 01/11/2020 thì không được phép đặt in nữa mà phải chuyển sang dùng hóa đơn điện tử.
Ngoài ra, Doanh nghiệp nào thành lập từ ngày 01/11/2018 thì bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
(Tham khảo nguồn dantaichinh.com)
Liên hệ đến dịch vụ tư vấn thuế - công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật để được giải đáp cụ thể hơn.
>> Liên hệ khi cần: dịch vụ thành lập công ty đầu tư giá rẻ Huyện Bình Chánh
Lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử là gì?
Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ mang đến những lợi ích sau đây cho Doanh nghiệp:
Tiết kiệm chi phí: Quý Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí in hóa đơn, phát hành hóa đơn và lưu trữ hóa đơn hiệu quả;
Dễ quản lý: hóa đơn điện tử hỗ trợ Doanh nghiệp hoàn thành những công tác sau dễ dàng hơn như hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu (tất cả đều làm việc trên cơ sở dữ liệu máy tính); hạn chế mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;
Dễ sử dụng: việc phát hành hóa đơn, lưu trữ, quản lý, thống kê và tìm kiếm thông tin hóa đơn dễ dàng hơn.
Liên hệ đến dịch vụ tư vấn thuế công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật nếu Quý Doanh nghiệp cần hỗ trợ tốt nhất về thuế và những thông tin liên quan.
Bạn có thể cần tìm: dịch vụ đại lý thuế giá rẻ Huyện Bình Chánh
Mọi thắc mắc xin liên hệ
CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ HỢP LUẬT
Trụ sở chính: 75 Đường số 2A, KDC 6B Intresco, Bình Hưng, Bình Chánh, Tp HCM
VPĐD Bình Dương: 370 Lê Hồng Phong , Phường Phú Hoà , TP. Thủ Dầu Một
VPĐD Đồng Nai: 70 Trương Định, Phường Tân Mai, TP.Biên Hòa
Hotline: 0942 391 917 (Hp/Zalo) - 0961 11 33 55
Tổng Đài : 1900 63 6995
Email: info@hopluat.com
Web: Hopluat.com